Automação de Processos faz parte de uma técnica chamada BPM (Business Process Management) ou Gestão de Processos Empresariais que consiste no uso da tecnologia e integração de sistemas e dados para aperfeiçoar o controle e andamento do fluxo de trabalho, através do monitoramento e controle em tempo real. Basicamente, a automação permite que as empresas possam observar, projetar, monitorar, executar, melhorar processos e, consequentemente, produzir mais, tornando a automação, umas das vantagens competitivas mais poderosas de uma empresa.
VANTAGENS
1. Agilidade da análise de dados
O Sistema de Gestão Empresarial (ERP) é um software de Automação Comercial que integra processos comerciais e processos operacionais, gerando informações financeiras que são de extrema importância para a gestão de sua empresa.
2. Otimização de recursos
Essa agilidade está baseada na concentração das informações em único lugar.
Sempre que desejado, o resgate é feito, a partir de filtros que selecionam as informações de acordo com a necessidades do usuário.
3. Comunicação mais rápida e assertiva
Talvez essa seja a melhor das vantagens da automação de processos. Funciona assim: Cada setor lança seus dados no sistema e automaticamente, é distribuída entre os processos cadastrados. Assim, todos os setores podem consultar as informações.
4. Controla prazos e entregas
Assim como a comunicação assertiva, o controle aos prazos é feito via sistema integrado, onde o funcionário tem acesso aos prazos de cada setor, e ainda, consegue configurar lembretes para não esquecer.
5. Monitoramento de resultados
A etapa mais esperada de qualquer gestão são os resultados, diante disso, o monitoramento é facilitado com a adoção dos sistemas de automação, auxiliando na tomada de decisões, tanto de forma detalhada quanto global.
6. Redução do tempo gasto e aumento de produtividade
Como a automação une os bancos de dados de todos os setores da empresa em um sistema de informação comum, consequentemente reduz o número de erros, aumenta a velocidade de processamento dos dados, elimina tempo entre as atividades e evita falhas de comunicação inter setorial.
Qual é o melhor momento para investir em automação na sua empresa?
A automação é uma tecnologia incrível de organização empresarial, mas exige um investimento relativamente alto, principalmente se for adquirir novas máquinas para o processo. Mas tendo em vista todas as vantagens que representa, se torna extremamente necessário e recomendável.
Se quiser diminuir o gasto, basta analisar quais os setores que merecem prioridade para serem automatizados. Pense também quais resultados serão gerados a partir disso, afinal, ele é a chave para o investimento.